一、綜合協調 

  1、當好院領導的參謀，對全院性工作進行組織、綜合、協調、督促和檢查；
  2、做好綜合性會議的組織工作。  
二、政務工作 
  1、重要文件、材料及以院行政名義發出文稿的草擬；
  2、收集有關資料、信息，編寫全院性大事記及工作年報，負責院行政印章、介紹信的管理使用；
  3、上級各類文件、資料的收發、登記、傳閱、催辦、分類、整理、歸檔和按規定銷毀工作；
  4、院領導工作會議議題收集、會前準備和記錄工作，草擬會議紀要，并收集整理會議決議、決定的執行情況；
  5、院綜合性文件的文印和職能部門承辦的院發文件的編號、登記工作； 
  6、向省委、省政府呈送院工作情況、信息； 
  7、編寫院內工作簡報。
三、對外聯絡 
  1、與中央有關部委、中科院以及全國地方科學院的工作溝通和聯系； 

  2、與省委、省政府以及省直、市直有關部門的工作溝通和聯系； 
  3、對外接待工作。 
四、對外宣傳 
  1、對接院外媒體，宣傳科技創新工作； 
  2、負責院網站、微信公眾號、微博等宣傳平臺。 
五、事務工作 
  1、全院通信設備、設施、線路的管理及對外聯系、協調事項的辦理； 
  2、院部機關辦公設備等固定資產的管理，辦公用品的管理； 
  3、對外文件、電報、信函的發送和省委、省政府及有關部門的公文、電報、急件的收取，負責全院報刊雜志的征訂、分送； 
  4、院領導辦公室的清潔衛生、黨組會議室的日常管理以及與院領導辦公相關的服務工作； 
  5、做好外事工作，辦理因公出國人員出國手續；

六、后勤保障工作

  1、完成院社會治安綜合治理、公共機構節能、計劃生育相關工作；辦理院機關部門職工住房公積金、住房補貼工作；

  2、負責全院安全保衛、消防安全管理、交通秩序維護等工作(含老院區生活區)；

  3、承擔全院室外衛生、院容院貌管理；院區綠化維護及管理；院水、電管網維修與管理及用水、用電設施設備維修保養，水電費、物業費核算與催繳；電梯、空調的管理與維護；職工班車運行日常管理；房屋、地產、過渡性公有住房管理等工作；

  4、負責職工食堂運行與管理。

七、基建工作

  1、負責基建工程項目前期規劃、可研、立項、初步設計、施工圖設計、預概算等報批報建工作；

  2、負責基建工程（含零星維修工程）的招投標工作；

  3、負責基建工程項目環評、消防和人防報審工作；

  4、負責基建工程項目建設過程中的組織協調工作，并對工程的進度、質量、安全進行監督管理；

  5、負責基建工程項目的竣工驗收、決算送審及保修期內協調施工方進行維保工作；

  6、負責基建工程項目資料的收集、整理和歸檔；

  7、負責零星維修工程的組織實施；

  8、負責院區的綠化 、環境衛生的規劃設計工作。

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